相信很多人都認為檔案管理工作不那么重要，且無非是做一些保存記錄的簡單事情。以前我也有這種淺薄的看法，自省檔案局到我公司檔案執(zhí)法檢查以來，體會到檔案管理工作意義重大，并且需要檔案管理者具備良好的職業(yè)素質(zhì)和細致耐心的精神。
在開展檔案工作以來，我公司高度重視加強檔案管理工做，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。我認為做好檔案管理工作要注意以下幾點：
第一、高度重視，提高素質(zhì)。檔案管理人員要充分認識到檔案管理的重要性，提高檔案管理意識。同時加強自己檔案管理水平，學(xué)習(xí)檔案管理方法。
第二、耐心細致，精益求精。檔案管理工作是一項既復(fù)雜又細致的工作，從檔案的收集到分類、保管、登記、統(tǒng)計等，都需要檔案管理人員具有精益求精、一絲不茍的精神。
第三、規(guī)范管理，注重條理。檔案管理人員應(yīng)該確保資料的完整、準確、條理性，而不僅僅只是把文件保存起來。例如歸檔的文件按照年度、種類、內(nèi)容等細分。
第四、善于交流，加強學(xué)習(xí)。檔案管理人員在不斷積累經(jīng)驗的同時，遇到問題積極請教學(xué)習(xí)，提升檔案管理水平。
第五、現(xiàn)代技術(shù)，優(yōu)化管理。利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備，將檔案信息數(shù)字化充分利用現(xiàn)代化技術(shù)、規(guī)范檔案管理，又避免了丟失、火災(zāi)等突發(fā)事故造成的損失。
在今后的工作中，我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，不斷提高檔案管理現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為公司的發(fā)展做出貢獻。
邱莉